التقارير المجدولة

هذه الصفحة للمسوِّق. التقرير المجدول هو النظرة العامة للأسبوع أو الشهر الذي انتهى للتوّ، مقارنةً بالذي قبله. يبنيه الخادم من تلقاء نفسه، عبر ربطك أنت، ويسلّمه إليك.

أمران يصحّان في كل تقرير:

• هو جداول أرقام ولا شيء غيرها. ليس للخادم ذكاء اصطناعي خاص به، فلا يكتب ملخصًا ولا نصيحة. ولمناقشة تقرير، اطلب من المساعد الذكي أن يقرأه معك.
• يذهب إليك وحدك. لا مكان تكتب فيه عنوانًا آخر، لا في الصفحة ولا عبر المساعد الذكي. ولمشاركة تقرير، أعد توجيه البريد.

الجدولة تعمل لمستخدم بلا صلاحية تعديل وعلى خادم في وضع القراءة فقط. ولا تغيّر شيئًا على منصة.

جدوِل تقريرًا

اطلب من المساعد الذكي:

أرسل إليّ أرقامنا كل يوم اثنين صباحًا بالبريد.

أريد تقريرًا شهريًّا لحساب Meta الإعلاني وصفحة Facebook، يُحفظ ملفًّا.

يعرض عليك المساعد الذكي معاينة: متى يأتي التقرير الأول، وأي أيام يغطي، وأين يذهب. ويحفظ الجدولة حين توافق.

أو جدوِله بنفسك:

1. افتح Reports (التقارير).
2. تحت Add a report (أضف تقريرًا)، اكتب اسمًا في Name (الاسم). يصير موضوع رسالة البريد وعنوان التقرير في الصفحة.
3. اختر How often (كم مرة): Every week (كل أسبوع) أو Every month, on the first (كل شهر، في أوله).
4. للتقرير الأسبوعي، اختر اليوم في Built on (يُبنى يوم).
5. اترك Accounts (optional) (الحسابات، اختياري) فارغًا ليُقرأ أول حساب على كل منصة ربطتها. أو سمِّها مفصولة بفواصل: meta_ads لأول حساب على المنصة، أو meta_ads:123 لحساب بعينه. والمنصات هي meta_ads و google_ads و linkedin_ads و facebook و instagram و linkedin.
6. علّم طريقة تسليم واحدة على الأقل: Mail to me (بالبريد إليّ)، The webhook، A file here (ملف هنا).
7. اضغط Schedule this report (جدوِل هذا التقرير)، وأكّد.

الطريقة غير المتاحة في تثبيتك لا يمكن تعليمها، والسطر تحتها يقول السبب.

للشخص الواحد خمسة تقارير مجدولة. وإعطاء اسم موجود يغيّر تلك الجدولة.

أين يذهب التقرير

الأماكن ثلاثة، وتختارها بالاسم.

الطريقة	أين يذهب	ما تحتاجه
Mail to me	عنوان إشعاراتك أنت. يحمل البريد الأرقام جداول، وملف CSV مرفقًا.	أن يكون المسؤول قد أعدّ خادم بريد، وأن تكون قد حفظت عنوانك في Notifications (الإشعارات) تحت Also by email (بالبريد أيضًا).
The webhook	Webhook الإشعارات الخاص بالتثبيت، رسالة واحدة تحمل صفوف التقرير.	أن يكون المسؤول قد ضبط الـ Webhook.
A file here	ملف CSV على الخادم، يُسرد في Reports لك وحدك.	لا شيء.

يُقرأ عنوان البريد من جديد في كل مرة يُبنى فيها تقرير، فتغييره في Notifications يغيّر وجهة التقرير التالي. والـ Webhook إعداد المسؤول للتثبيت كله: انظر الإشعارات.

متى يُبنى التقرير

• التقرير الأسبوعي يُبنى في اليوم الذي اخترته، الساعة 06:00 بتوقيت UTC. يغطي الأيام السبعة قبل ذلك اليوم، مقارنةً بالأيام السبعة قبلها.
• التقرير الشهري يُبنى في أول الشهر، الساعة 06:00 بتوقيت UTC. يغطي الشهر السابق، مقارنةً بالعدد نفسه من الأيام قبله.

لا يوجد تقرير يومي ولا أي فترة أخرى.

إن لم يكن الخادم يعمل في يوم التقرير، بنى تقريرًا واحدًا حين يعود إلى العمل، لآخر فترة انتهت، مع سطر يقول إنه متأخر. والفترات التي فاتت قبلها لا تُبنى بعد ذلك. ولك أن تطلب من المساعد الذكي نظرة عامة على أي فترة بدلًا منها.

ما الذي في التقرير

الأرقام هي أرقام النظرة العامة، وتُقرأ بالطريقة نفسها:

• لكل حساب إعلاني: الإنفاق، ومرات الظهور، والنقرات، والعملاء المحتملون وتكلفة العميل المحتمل، أو التحويلات وتكلفة التحويل في Google Ads؛
• لكل صفحة وحساب: المتابعون، والمتابعون المكتسبون، والمشاهدات أو مرات الظهور، والتفاعلات، والمنشورات؛
• المجاميع، والمال لكل عملة وحدها؛
• ولكل رقم: رقم الفترة السابقة، والتغيّر، والتغيّر نسبةً مئوية.

ما يتركه: أعلى المنشورات والإعلانات، ونص أي منشور، والوصول (reach).

التغيّر حساب الخادم، لا حكم منصة. وحيث لم يوجد ما يُقارن به تقول الملاحظة "no earlier figure" (لا رقم سابق)؛ ولا يظهر صفرًا أبدًا.

المنصة التي ترفض في ذلك اليوم تُذكر على أنها لم تُقرأ، مع سببها، ويصل باقي التقرير. مفتاح كل منصة وإذنها وقائمة حساباتها الإعلانية المسموح بها تُسأل من جديد في كل مرة يُبنى فيها تقرير. فقد يفقد التقرير قسمًا بعد أن يغلق المسؤول شيئًا، أو بعد أن ينتهي ربطك.

في ملف CSV رقم واحد في كل صف، بهذه الأعمدة: القسم، المنصة، معرّف الحساب، الحساب، العملة، المقياس، القيمة، السابق، التغيّر، التغيّر نسبةً مئوية، الملاحظة. ويُفتح في Excel والأسماء العربية سليمة.

اقرأ تقريرًا مبنيًّا

افتح Reports. تحت Built reports (التقارير المبنية)، يعرض كل تقرير الأيام التي يغطيها، ومتى بُني، وكيف سُلِّم، وكم قسمًا لم يُقرأ. اضغط Download CSV (تنزيل CSV) حين يكون له ملف محفوظ.

أو اطلب من المساعد الذكي:

اقرأ معي تقرير الأسبوع الماضي. ما أكثر ما تغيّر؟

يستطيع المساعد الذكي قراءة تقرير حُفظ ملفه. والأرقام كما كانت حين بُني التقرير.

ابنِ واحدًا الآن

اضغط Run now (شغّل الآن) بجوار جدولة، أو اطلب من المساعد الذكي أن يبني التقرير الآن. يبني التقرير لآخر فترة انتهت ويسلّمه بالطرق التي تقولها الجدولة. ويأتي التقرير المجدول في يومه كما هو.

يقرأ منصاتك مرة واحدة، وهذا يكلّف طلبات على ربطك أنت، فاستخدمه حين تريد التقرير، لا لاختبار جدولة.

حين لا يصل تقرير

لا شيء يرسل تقريرًا مرة ثانية. بل يخبرك الخادم، مرة واحدة، بإشعار:

• بُني وتعذّر تسليمه بكل الطرق التي اخترتها، كخادم بريد رفض. تُحفظ الأرقام ملفًّا في Reports حتى إن لم تكن علّمت A file here، فلا تضيع.
• تعذّر بناؤه، لأن الخادم لم يعد يستطيع العمل باسمك: عُطِّل مستخدمك، أو زال ربط. يُحاوَل ثانية في يوم التقرير التالي.
• قُطع: توقف الخادم وهو يبنيه، فلا يُعرف هل أُرسل. لا يُبنى ثانية من تلقاء نفسه. اضغط Run now لبنائه.

حين تبني تقريرًا بنفسك بـ Run now، تُعرض عليك المشكلة هناك، ولا يُرسل إشعار.

وتعرض صفحة Reports حالة كل جدولة:

الحالة	معناها
Running (يعمل)	بُني التقرير الأخير وسُلِّم.
Not built yet (لم يُبنَ بعد)	الجدولة جديدة.
Last one had a problem (في الأخير مشكلة)	السبب تحت الجدولة.
Off (مغلقة)	الجدولة محفوظة ولا يُبنى شيء.

كم تُحفظ التقارير

التقرير المحفوظ ملفًّا يبقى ما دام تثبيتك يحفظ أرقام السجل التاريخي. وهذه مدة حفظ يضبطها المسؤول، 800 يوم ما لم تُغيَّر. وصفحة Reports تقول ما يسري في تثبيتك.

شيئان يزيلان التقرير قبل ذلك:

• أرقام LinkedIn. التقرير الذي فيه أرقام LinkedIn يُحذف بعد 365 يومًا من أقدم رقم فيه، مهما قال الإعداد. هذه قاعدة LinkedIn للبيانات.
• قطع ربط منصة. قطع ربط Google أو Meta أو LinkedIn يحذف تقاريرك المخزّنة التي فيها أرقام تلك المنصة. وتبقى جدولاتك، وتذكر تلك المنصة على أنها لم تُقرأ إلى أن تربطها من جديد.

إزالة جدولة تُبقي التقارير التي بُنيت بها. اضغط Remove (إزالة) بجوار الجدولة، أو اطلب من المساعد الذكي.

انظر السجل التاريخي ومدة الحفظ للإعداد.